Jak pomagamy

Typowe problemy, konkretne rozwiązania

Poniżej przykładowe scenariusze wdrożeń — tak podchodzimy do problemów, które widzimy w firmach najczęściej. Efekty to realistyczne szacunki dla opisanych skal. Zacznij od bezpłatnej konsultacji — wskażemy, gdzie automatyzacja zwróci się najszybciej.

E-commerce Przykładowy scenariusz

Zamówienie od wpłaty do wysyłki bez klikania

Wyzwanie

Sklep z 200+ zamówieniami dziennie. Kilka osób zajmuje się wyłącznie przeklikiwaniem zamówień: panel sprzedaży, faktura, kurier, status, arkusz.

Rozwiązanie

Automatyzacja spinająca panel sprzedaży (np. Baselinker), Allegro, fakturowanie, API kurierów i arkusze. Zamówienie opłacone → faktura → etykieta → powiadomienie klienta → wpis analityczny. Wyjątki (np. brak stanu) trafiają do człowieka z gotowym kontekstem.

BaselinkerAllegro APIFakturowniaInPost / DPDSlack
B2B / Usługi Przykładowy scenariusz

Follow-upy, które domykają sprzedaż

Wyzwanie

Firma usługowa gubi leady: handlowcy odpowiadają średnio po ponad dobie, a follow-up „na czuja" kończy się po jednym mailu.

Rozwiązanie

Lead z formularza lub reklamy przechodzi scoring AI i wzbogacenie danych (NIP, wielkość firmy), trafia do CRM z priorytetem, a system prowadzi sekwencję 5 kontaktów: e-mail, SMS, zadanie dla handlowca. Otwarcie oferty = natychmiastowy alert.

AI scoringPipedriveGmail APISMSAPISlack
Biuro rachunkowe Przykładowy scenariusz

Dokumenty, które same się segregują

Wyzwanie

Tysiące dokumentów miesięcznie od dziesiątek klientów: skrzynki mailowe, skany, zdjęcia paragonów. Segregacja potrafi zjadać ponad etat.

Rozwiązanie

Automatyczny odbiór dokumentów (mail, portal klienta), OCR + klasyfikacja AI (typ dokumentu, kontrahent, klient biura), walidacja NIP w białej liście, eksport do systemu księgowego. Niepewne przypadki lądują w kolejce do ręcznego zatwierdzenia.

OCRClaudewFirma APIBiała lista VATportal klienta
SaaS Przykładowy scenariusz

Chatbot z bazą wiedzy jako pierwsza linia wsparcia

Wyzwanie

Zespół supportu odpowiada na te same pytania dziesiątki razy dziennie, a dokumentacja produktu istnieje, ale nikt jej nie czyta.

Rozwiązanie

Chatbot na stronie i w aplikacji, oparty o bazę wiedzy RAG zbudowaną z dokumentacji, historii zgłoszeń i changelogów. Bot odpowiada z cytowaniem źródła, sprawdza status konta użytkownika, a trudne sprawy eskaluje do człowieka z pełnym streszczeniem rozmowy.

ClaudeQdrantIntercomNotionPostgres
Produkcja Przykładowy scenariusz

Raport dla zarządu, który pisze się sam

Wyzwanie

Każdy poniedziałek zaczyna się od kilku godzin sklejania raportu: dane z ERP, sprzedaż z CRM, koszty z arkuszy — wszystko ręcznie do prezentacji.

Rozwiązanie

Automatyczny pipeline danych: nocne pobranie z ERP, CRM i arkuszy, agregacja, wykrywanie anomalii przez AI (nietypowe koszty, spadki marży) i generowanie gotowego raportu z komentarzem. O 7:00 raport czeka w skrzynkach zarządu.

PostgresOpenAIGoogle SheetsERP APIe-mail
Agencja / Usługi Przykładowy scenariusz

Onboarding klienta bez chaosu

Wyzwanie

Start współpracy z klientem to lista 30 ręcznych kroków w 6 systemach — zawsze coś umyka: dostępy, foldery, briefy, kick-off.

Rozwiązanie

Podpisana umowa uruchamia automatyzację: utworzenie projektu, folderów, kanału Slack, sekwencji maili powitalnych, zadań dla zespołu i zaproszenia na kick-off. Formularz briefu zasila bazę wiedzy projektu.

HubSpotSlackGoogle DriveClickUpCalendly

Nie widzisz swojej branży? To tylko przykłady — automatyzujemy procesy, nie branże. Opisz swój w krótkim briefie, a wrócimy z konkretnymi pomysłami.

Opisz swój proces w briefie → Wolę porozmawiać